Hochzeitspapeterie

 

Welche Hochzeitspapeterie ihr für eure multikulturelle Hochzeit benötigt

Früher reichte zu Hochzeiten eine einfache Einladung aus. Heute darf es gern eine ganze Hochzeitspapeterie Serie sein. Darunter versteht man neben der Hochzeitseinladung weitere Produkte, mit denen ihr nicht nur eure Gäste über das das Fest informieren, sondern auch euer Fest selbst individuell gestalten und schmücken könnt. Aber was davon ist wirklich wichtig und was vor allem für interkulturelle Hochzeiten? Diese Fragen beantworte ich ausführlich in meinem Hochzeitsratgeber „Multikulturell heiraten“ und hier findet ihr ein paar Auszüge aus dem umfangreichen Kapitel Hochzeitspapeterie im Buch. 

Cottonbird Hochzeitskarten mehrsprachige multikulturelle Hochzeit

Erst das Hochzeitskonzept dann die Hochzeitspapeterie

Bevor ihr mit der Hochzeitspapeterie loslegt, wäre es gut, wenn euer Hochzeitskonzept feststeht. Idealerweise auch schon die Location mit festem Termin, dann könnt Ihr alles in einem Rutsch vorbereiten lassen, aber das ist kein Muss. Besonders schön ist es, wenn auch die Papeterie eurem festgelegten Hochzeitsstil in Look & Feel entspricht, denn mit der Papeterie erfahren die Hochzeitsgäste von eurem großen Tag, werden auf ihn eingestimmt und erhalten aufgrund des Papeteriedesigns auch eine Ahnung davon, auf was für ein Fest sie sich freuen können.

Das Papeterie-Angebot hierzulande ist groß. Von kreativen Designerangeboten bis hin zur qualitativen Onlinedruckerei gibt es jede Menge hübsche Papeterie in allen Preisklassen. Und wie immer gilt: je exklusiver und individueller, desto aufwendiger und somit teurer.

Wer kein Budget für individuelle Papeterie hat oder das Budget an anderer Stelle investieren möchte, dem kann ich die Onlinedruckereien empfehlen, die ihr auf der Startseite im Kasten „Moderne Papeterie für eure Hochzeit“ findet. Diese Anbieter haben eine tolle Auswahl, hohe Qualität und vor allem faire Preise.

Sendmoments Dankeskarte Hochzeit mehrsprachige Einladung

Multikulturelle Hürden bei der Hochzeitspapeterie

Aber nicht nur das Aussehen eurer Papeterie ist wichtig, auch bei der inhaltlichen Gestaltung gibt es einiges zu beachten. Multikulturelle Brautpaare stehen in Sachen Hochzeitspapeterie oft vor einigen Herausforderungen. Sei es die zwei- oder sogar mehrsprachige Einladung oder auch die Verbindung unterschiedlicher Einladungskulturen.

Tatsächlich gibt es hier nämlich noch einige Unterschiede, die auch den hierzulande üblichen Ablauf am Hochzeitstag  durcheinanderbringen können. Diese Unterschiede muss das Paar natürlich auch in der Hochzeitspapeterie aufgreifen und quasi „durch die Blume“ bestimmte Regeln mitteilen, die Gäste in dieser Form vielleicht nicht gewohnt sind. Auch bei den einzelnen Papeterie Elementen findet ihr unten noch ein paar Tipps für die multikulturelle Umsetzung.

Welche Papeterie Elemente braucht ihr tatsächlich?

Auch bei der Papeterie gibt es Elemente, die man wirklich benötigt und manches, was einfach „nice to have“ ist. Die drei wohl wichtigsten Papeterie Karten sind Save the Date, Einladung und Dankeskarte.

SAVE THE DATE

DIE ANKÜNDIGUNG DES HOCHZEITSTERMINS – sie ist kein Muss, aber stellt sicher, dass eure Gäste sich euren großen Tag im Kalender markieren und sicher dabei sein können. Was eure Save the Date Karte beinhalten sollte und worauf ihr achten solltet, erfahrt ihr in diesem Blogpost.

EINLADUNG

DIE OFFIZIELLE EINLADUNG MIT ALLEN DETAILS – keine Frage die Einladung mit allen wichtigen Infos ist ein Muss. Je früher sie eure Gäste erreicht, desto besser. Selbst mit einer vorab verschickten Save the Date Karte sollte sie 5 Monate vor der Hochzeit bei euren Gästen ankommen.

DANKESKARTE

DER PERSÖNLICHE DANK & GRUSS DES BRAUTPAARES – In vielen Ländern sind Dankeskarten üblich, in anderen wird darauf verzichtet, was aber nichts mit Unhöflichkeit zu tun hat. Ganz im Gegenteil, es gibt einfach nur andere Traditionen. So ist es in arabischen Ländern üblich, dass das Brautpaar nach der Hochzeit die engsten Hochzeitsgäste zu Hause besucht und nochmal persönlich Danke sagt. Das ist natürlich auch sehr schön, aber praktischer sind dann doch die Dankeskarten. 🙂

Eine Dankeskarte im Design eurer Hochzeitspapeterie ist ein schöner Abschluss und ein Foto von euch – aufgedruckt oder beigelegt – ist das i-Tüpfelchen. Vielleicht schwebt euch auch ein bestimmtes Fotomotiv für die Dankeskarte vor? Was auch immer ihr plant, besprecht das Motiv mit eurem Hochzeitsfotografen und denkt daran, die passenden „Photo Props“ rechtzeitig zu besorgen.

Kümmert euch am besten zeitnah nach der Hochzeit um die Dankeskarten, damit ihr sie wenige Monate nach der Hochzeit versenden könnt. 

Welche Papeterie Elemente sind kein Muss, aber sollten sein?

Die Papeterie hat nicht nur mit Hochzeitskarten zu tun. Auch auf dem Fest wollen die Gäste mit Informationen versorgt werden und diese Elemente, wie das Programm oder die Menükarte, sind ebenfalls Bestandteil der Hochzeitspapeterie.  Idealerweise sind sie aus dem gleichen Design wie die Einladungskarte oder entsprechen zumindest dem Look des Hochzeitsstils.

WEGWEISER

Begrüßt die Gäste mit einem Schild an der Hochzeitslocation, so fühlen sie sich gleich willkommen. Bei einer größeren Location und viel Programm an verschiedenen Orten sind Papier- oder Holzschilder, die den Weg zum Trauungsort, dem Festsaal und WC weisen sehr hilfreich und vermeiden Fragezeichen in den Gesichtern eurer Gäste. Wegweiser sind übrigens dankbare DIY Aufgaben, bei denen auch Familie und Freunde mitanpacken können. Ein paar DIY Ideen hierzu findet ihr in der „DIY“ Blog Kategorie und auf meinem Pinterest Board.

PROGRAMM

Bei multikulturellen Hochzeiten kommen oft verschiedene Programmpunkte zusammen. Damit die Gäste den Tagesablauf kennen, eignet sich auch hier ein Schild oder eine Tafel mit dem Tagesprogramm.

Gibt es eine Trauungszeremonie, solltet ihr Programmhefte auslegen und enthält die Trauung Rituale aus anderen Kulturen, wäre eine kurze Erklärung im Programmheft ebenfalls sinnvoll. So können alle Gäste dem Geschehen folgen und sich mitfreuen. Mehr zu diesem Thema erfahrt Ihr in meinem Blogpost „Warum Ihr für Eure {multikulturelle} Hochzeit ein Programm braucht„.

Apropos Programm. Bei türkischen Hochzeiten gibt es den Brauch der Geschenkzeremonie, bei der die Gäste ihr Geschenk – welches üblicherweise Geld ist – an das Brautpaar persönlich übergeben können. Hierfür kann man ebenfalls hübsche individuelle Briefkuverts anfertigen, damit die Gäste ihr Geldgeschenk dort reinlegen können. Eine DIY Idee dazu findet Ihr in dem Blogpost „Tipps für Geldwünsche zur Hochzeit & personalisierte DIY Kuverts für Geldgeschenke

SITZPLAN, TISCHKARTEN UND TISCHNUMMERN

Nicht in allen Kulturen ist es üblich den Hochzeitsgästen feste Sitzplätze zuzuordnen, aber aus organisatorischen Gründen ist dies bei jeder Hochzeit notwendig. Damit alle Gäste sofort sehen und verstehen, dass es eine Sitzordnung gibt, solltet ihr einen großen Sitzplan ganz präsent vor dem Festsaal aufstellen. Bei großen Hochzeiten rate ich immer zu einer  alphabetischen Sortierung der Namen auf dem Sitzplan beziehungsweise den „Escort Cards“.

Wenn es nicht zwingend notwendig ist (weil bestimmte Gäste an einem Tisch aber nicht nebeneinander sitzen sollen), könnt ihr den Gästen an den ihnen zugeordneten Tischen freie Sitzplatzwahl lassen. Das erspart euch im Vorfeld die Erstellung der Namenskarten und am Hochzeitstag deren Verteilung auf den Sitzplätzen, was bei 200 oder mehr Gästen eine große Zeitersparnis bedeutet.

Tischnummern stellt zumeist die Location kostenfrei zur Verfügung. Ich rate hier aber immer, diese auf Optik zu prüfen, denn viele sind einfach unschön und ein paar Tischnummern aus dem  gleichen Design der Papeterie sind schnell gemacht und sprengen nie das Budget. Und wer trotzdem gerne etwas sparen möchte, der findet jede Menge Freebies zum freien Download. Ein Paar davon habe ich in meinem Artikel „Hübsche DIY Tischnummern zum Downloaden“ vorgestellt.

MENÜKARTEN

Auch die Menükarten werden meist von der Location kostenfrei oder gegen einen kleinen Aufpreis zur Verfügung gestellt. Wer Kosten sparen will, kann dieses Angebot annehmen, aber auch hier solltet ihr unbedingt das Design prüfen. Ansonsten sind auch Menükarten nur ein kleiner Kostenfaktor, da ja nicht jeder Gast eine eigene Menükarte braucht, sondern pro Tisch 3-4 Karten ausreichen.

Menükarten sind übrigens eure stillen Freunde in Sachen „Was zahlt das Brautpaar?“. Denn sie informieren eure Gäste nicht nur darüber, was sie sich schmecken lassen  dürfen – und Essen ist immer in gutes Gesprächsthema am Tisch – sondern sie weisen eure Gäste ganz dezent darauf hin, welche Getränke das Brautpaar übernimmt, indem ihr in der Menükarte neben dem Essen nur die inkludierten Getränke auflistet. 😉

Es gibt noch zahlreiche weitere Papeterie-Elemente, wie Gästebücher, die Schilder für Candy Bar und Geschenketisch sowie Anhänger für Gastgeschenke oder Papierfächer. Vieles davon bieten Papeterie Shops und Designer aus einem Guss an und gleichzeitig eignen sich viele dieser Elemente als DIY Projekte. Aber denkt daran, Kleinvieh macht auch Mist und vor allem Arbeit. Verzettelt euch nicht zu sehr in den Details und konzentriert euch auf die wirklich wichtige Papeterie-Bestandteile am Hochzeitstag.

Noch mehr Tipps rund um die Hochzeitspapeterie erhaltet Ihr in meinem Buch „Multikulturell heiraten“ und natürlich hier auf dem Blog in der Kategorie „Hochzeitspapeterie“.

Alles Liebe
Pinar

 

Fotos: Cottonbird  |  Sendmoments  |  Sendmoments  |  Cottonbird  |  evetichwill.de  |  Cottonbird 

 

 

Tipps & Infos für mehrsprachige Hochzeitseinladungen

Ein sehr wichtiger Punkt für multikulturelle Brautpaare: die Sprache der Hochzeitskarten. Es kommt oft vor, dass ein großer Teil der Gäste aus dem Ausland stammt und gar nicht Deutsch spricht und Englisch als neutrale Lösung sich auch irgendwie komisch anfühlt. Was also tun? In welcher Sprache soll man die Papeterie gestalten? Oder soll man in beiden Sprachen einladen?

Zweisprachige Hochzeitseinladung deutsch türkisch Andrea WolfZweisprachige Hochzeitseinladung deutsch türkisch Andrea Wolf

Lösungen für zweisprachige oder mehrsprachige Hochzeitseinladungen

Ich bin ein Fan von zweisprachiger Papeterie, denn beide Sprachen auf einer Einladung zu sehen, stimmt die Gäste auf das multikulturelle Hochzeitsfest ein und schafft Neugierde. Falls der Platz nicht für beide Sprachen auf einer Karte ausreicht ist die einfachste Lösung die Karten beidseitig bedrucken zu lassen, also je eine Kartenseite für eine Sprache.

Manchmal kann dies aber wegen des gewünschten Designs, dem Papier oder Drucktechnik nicht möglich sein. In diesem Fall rate ich dann die Papeterie in beiden Sprachen einzeln erstellen zu lassen und sie an die Gäste in der entsprechenden Sprache zu versenden. Dadurch werden zwar die Kosten für die Papeterie etwas höher, aber der Aufpreis ist nicht wirklich dramatisch und es lohnt sich, allein aus Respekt gegenüber euren Gästen. Es ist einfach höflicher, die Gäste aus der Heimat oder dem Ausland mit einer Einladung zum Fest zu bitten, deren Inhalt sie auch verstehen – besonders, wenn vielleicht sogar die eigene Oma darunter ist.

Zweisprachige Hochzeitseinladung deutsch russisch Sonja Bührke die exklusiven einladungskarten

Bei zwei fremdsprachigen Kulturkreisen, die hierzulande feiern, kann auch eine dreisprachige Papeterie notwendig sein, denn neben Gästen aus der Heimat müssen ja auch die deutschsprachigen Freunde und Kollegen in der richtigen Sprache eingeladen werden. Auch hierfür finden sich kreative Lösungen von mehrseitige Klappkarten über Pocketfold-Einladungen bis hin zu Einzelkarten, die man mit einem hübschen Anhänger und schicker Schnur zu einem kleinen Einladungspäckchen schnüren kann.

Einmal mehrsprachig, immer mehrsprachig

Wer sich für Mehrsprachigkeit entscheidet, sollte diese auch komplett einhalten, also auch bei Menükarte und Programmheft, da sonst nur die eine Hälfte der Hochzeitsgesellschaft voll informiert ist. Man kann mit der Zweisprachigkeit auch spielen und die Übersetzungen wie kleine „Sprachkurse“ einbinden. Zum Beispiel indem man bei einer deutsch-türkischen Hochzeit auf die Menükarte „Guten Appetit – Afiyet olsun“ oder unter die Tischnummer „eins – bir“ schreibt. Schon solche Kleinigkeiten sorgen für tollen Gesprächsstoff und die Gäste helfen sich dann gegenseitig bei der richtigen Aussprache, herrlich!

Die Traumanufaktur zweisprachige Hochzeitseinladung arabisch deutschDie Traumanufaktur zweisprachige Hochzeitseinladung arabisch deutsch

Hochzeits-Webseite – Digitale Lösung für mehrsprachige Hochzeiten

Hochzeits-Webseiten können bei multikulturellen Hochzeiten eine wirklich große Hilfe sein, denn dort lassen sich für die Gäste nicht nur Details über die Hochzeit mehrsprachig bereitstellen, sondern ihnen auch die Kulturen des Brautpaares näherbringen. Rituale, Bräuche und auch Abläufe während der Hochzeit können erklärt werden, so dass jeder Interessierte versteht, welche Bedeutung sie haben. Besonders gut kommt immer an, einen kleinen Duden mit Hochzeitsbegriffen und einigen Smalltalk-Sätzen einzuarbeiten. So sind alle Gäste am großen Tag auch sprachlich gewappnet und gehen  ungezwungener aufeinander zu.

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Ebenfalls für die organisatorischen Details der Hochzeit ist so eine Hochzeitsseite sehr praktisch, besonders wenn man viele Infos weitergeben muss. Details wie die Anfahrtsbeschreibung und Übernachtungsmöglichkeiten kann man dann in der Papeterie weg lassen (und Geld sparen, yay!). Stattdessen verweist ihr in der Einladung auf die Hochzeitsseite als  Infoquelle. Ihr könnt auch einen Antworten-Katalog für häufig gestellte Fragen einarbeiten und viele Hochzeits-Webseiten bieten zudem die Einbindung einer Hochzeitsgalerie an, aus der die Gäste nach der Hochzeit Bilder herunterladen können. Dies ist immer schön für die Gäste und da Hochzeitsseiten in der Regel passwortgeschützt sind, kann auch kein Anderer die Infos und Bilder eurer Hochzeit sehen.

Ich hoffe mit diesen Tipps fällt euch die Entscheidung leichter, wie ihr eure Hochzeitspapeterie mehrsprachig gestalten könnt. Weitere Tipps rund um die multikulturelle Hochzeitsplanung findet Ihr übrigens auch in meinem E-Book „Multikulturell heiraten“.

Alles Liebe
Pinar

 

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Personalisierte Gastgeschenke für Eure Hochzeit von tadaaz

Auf Eurer To-Do-Liste stehen ganz sicher auch Gastgeschenke, richtig?! Sehr gut! Gastgeschenke sind zwar kein Muss, aber Hochzeitsgäste freuen sich immer über ein kleines Dankeschön, welches sie an ihrem Sitzplatz erwartet und sie quasi begrüßt. Es ist eine schöne Art der Aufmerksamkeit, mit der Ihr Euren Hochzeitsgästen zeigen könnt, wie sehr Ihr Euch freut, dass sie mit Euch feiern.

Diese kleine Aufmerksamkeit sollte Euch jedoch nicht wertvolle Zeit oder gar die Nerven in der Vorbereitungszeit rauben. Deswegen empfehle ich – besonders bei großen Hochzeiten – bei Gastgeschenken auf Ideen zurückzugreifen, die Eurem Hochzeitskonzept angepasst werden können und die personalisierbar sind, aber sonst nur noch wenige Handgriffe von Euch benötigen. „Assemble it yourself“ statt „do it yourself“ quasi.

Ein toller Anbieter für personalisierbare Gastgeschenke ist „tadaaz. Hier findet Ihr verschiedene Gastgeschenke wie Jutebeutel, Mini-Blumentöpfe, Faltboxen und Geschenktütchen mit verschiedenen Motiven sowie – meine Favoriten – die Metalldosen.

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imiji - die kluge Online-Galerie für Eure Hochzeitsfotos

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Erinnert Ihr Euch an meinen Unplugged Wedding Beitrag? Darin erkläre ich, warum Ihr Eure Gäste bitten solltet, während der Trauung und anderer besonderer Momente keine Fotos zu machen. Dafür gibt es ja einen Fotografen und der macht richtig gute Bilder von diesen Momenten. Ohne Photo Bombs von ausgestreckten Händen mit Handy & Co. Die Frage, die dann immer auftaucht: Ja, aber wie versorgt man dann die Gäste mit Bildern von eben genau diesen besonderen Momenten? Ganz einfach: mit imiji 🙂

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