EventKingdom – die elegante Kombination aus Papeterie & online Hochzeitseinladungen

Die Papeterie ist fraglos ein wichtiger Bestandteil der Hochzeit, ist sie doch das Erste, was die Gäste auf den großen Tag einstimmt. Doch wie so oft, hat Qualität ihren Preis und so kommt bei all den Elementen einer Papeterie (Save the Date, Einladung & Infobeilagen, Dankeskarten usw.) schnell ein hübsches Sümmchen zusammen – vor allem, wenn es wie bei multikulturellen Hochzeiten evtl. auch noch zweisprachig sein darf, dann kann die heißgeliebte Papeterie leider schnell zum Kostenfresser mutieren und viel Nerv kosten…
Zum Glück leben wir aber in modernen Zeiten, wo man auch online Einladungen in Betracht ziehen darf. Mit online ist natürlich nicht die einfache E-Mail gemeint, sondern wunderhübsche online „Papeterie“, die in Design und Auftritt überzeugt und sogar mit „analoger“ Post kombinierbar ist, die idealerweise im selben hübschen Kleid auftritt.

Genau einen solchen fantastischen Service bietet EventKingdom an und das auf höchstem Niveau. Seit 2006 ist das Unternehmen spezialisiert auf stilvolle und persönliche Online Post, mit der man Einladungen, Save the dates und Bekanntmachungen auf sehr elegante und besondere Art verschicken kann. Aber weil eben manches Ereignis auch gerne auf Papier verewigt werden will, bietet EventKingdom  seine Designs auch in Papierform an. So ist es nun den Feiernden selbst überlassen, ob sie die Gäste online, postalisch oder in einer Kombination aus beidem einladen – so oder so, alles kommt aus einem Design-Guss und der perfekt durchdachten Papeterie für den großen Tag steht nichts mehr im Weg.

Apropos Design. Das ist wirklich richtig schick bei EventKingdom, nicht nur die große Auswahl an klassischen und modernen Kartenmotiven ist toll, sondern auch die Vielfalt an Schriftarten und Editiermöglichkeiten lässt kaum Wünsche offen. So hat man eine Fülle an Möglichkeiten die Einladungen nach ganz eigenen Vorstellungen zu gestalten und das ganz bequem von zu Hause aus und mit so viel Zeit wie man eben dafür braucht. Mir persönlich gefallen die Einladungen in Wasserfarben-Optik sehr gut, wie die modernere Linie „Regentropfen“ oder ganz besonders die „Romantik in Rome“ Linie mit dem Blätterkranz, das ist schlicht aber verspielt elegant, also perfekt für eine Hochzeit im rustikalen Schick.

Ob und wie man die online Karten mit Papiereinladungen kombiniert, ist natürlich Geschmackssache.  Bei einem normalen Hochzeitsfest kann man beispielsweise die Save the Date  Karte online versenden und die Hochzeitseinladung und Dankeskarten den Gästen in Papierform zuschicken – auf Wunsch mit Hilfe von EventKingdom, die dann die Adressierung und den Versand der Karten für das Brautpaar übernehmen, sehr praktisch!

Plant man aber eine multikulturelle Hochzeit mit zweisprachiger Papeterie oder ein größeres Fest über mehrere Tage, bei der man der Einladungen zahlreiche Informationen beilegen will, dann kann es Sinn machen, die Save the Date Karte und Einladung online zu verschicken und dafür die Dankeskarte in Papierform mit persönlichen Worten zuzusenden. Das spart jede Menge Papier und somit Geld. Wer sich Sorgen um die Großeltern oder andere wichtige Gäste macht, die vielleicht nicht so Internetaffin sind, der kann ganz einfach von der online Einladung auch einige Ausdrucke auf feinem Papier bestellen und diese verteilen, alles kein Problem!

Wer sich für die online Version entscheidet, kann sicher sein, dass diese nicht minder hübsch aussieht wie die Papiereinladung, denn für den großen Auftritt der online Einladung bietet EventKingdom wirklich jede Menge guten Service an. Angefangen bei der Gestaltung, die genauso abläuft wie bei den Papiereinladungen und dann zum i-Tüpfelchen übergeht mit einer persönlicher Anrede des Gastes und farbigen Umschlägen mit individuell wählbarem Innenfutter sowie verschiedenen Briefmarken-Looks und Wachssiegel auf Wunsch. Tja und wenn schon online versendet werden soll, dann auch gerne mit musikalischer Untermalung, wenn man will.  Wie das aussehen kann, zeigt EventKingdom unter anderem mit diesem Beispiel für eine Hochzeitseinladung. Doch damit nicht genug, nein, nein. Was die Kombination aus online und postalischem Versand wirklich attraktiv macht, ist das unglaublich praktische Gästemanagement, welches EventKingdom mit tollen Features ermöglicht.

Beispielsweise kann man bei der online Einladung alle wichtigen Infos wie Tagesprogramme, Hotelvorschläge, Kartenansicht der Location, Link zum Hochzeitstisch etc. für die Gäste hinterlegen und  bei mehreren Einladungen (Standesamt, Empfang, Hochzeit, Brunch etc.) kann man sogar bestimmen, welche Gäste welche Einladung erhalten sollen. Auch sehr praktisch: mit dem ersten online Versand, z.B. der Save the Date Karte, kann man die Gäste um ihre Adressdaten bitten, um diese später für die Papiereinladung oder Dankeskarte zu verwenden.   

Auch das Handling für die Gäste ist super einfach. Haben sie erst mal die tolle Einlage der online Karte bestaunt, können sie ganz einfach online auf die Einladung(en) antworten, auf Wunsch eine kleine Nachricht zur Antwort beifügen und die oben genannten Infos abrufen, wenn diese vom Brautpaar hinterlegt wurden. Nach dem Fest kann man sogar Bilder mit den Gästen teilen und auch die Gäste selbst haben die Möglichkeit ihre Bilder hochzuladen und dem Brautpaar zur Verfügung zu stellen.  Und löscht ein Gast vor dem Fest versehentlich die Einladung, ist das auch kein Problem, denn man kann die Einladungen einfach kostenfrei ein zweites Mal verschicken.

Das alles ist praktischer als jede E-Mail, vom visuellen Erlebnis mal ganz abgesehen und besonders bei größeren Festen oder zweisprachigen Einladungen finde ich die Kombination aus online und Papier-Einladung wirklich eine kostengünstige und trotzdem sehr attraktive Lösung. Einen Besuch auf EventKingdom kann ich nur empfehlen, probiert es einfach mal aus – vielleicht für die nächste Party oder für die alljährlichen Weihnachtsgrüße – und seht selbst, ob Euch das Angebot ebenso begeistert wie mich. Viel Spaß!

♥ Pinar
 

Fotos: Evet ich will
Karten: EventKingdom

Dieser Artikel entstand in Kooperation mit EventKingdom (Blogger Relations Kodex). Vielen Dank für die schöne Zusammenarbeit!